解决外贸询盘被拦截问题-开通谷歌企业邮箱(WorkSpace)

最近经常有小伙伴反馈这样一个问题:客户发过来的邮件被拦截,对方通过WhatsApp告知后,在邮箱的垃圾箱中也找不到邮件。

出现这样的问题,主要是收信方的拦截机制导致,尤其是部分邮局对邮件的拦截到了令人发指的程度,所以选择一个收发稳定、广受信任的邮局是非常重要的。

为什么推荐外贸人使用谷歌企业邮箱?

  • 邮件发得出:客户能正常收到你发出的邮件,作为全球最大的邮件服务商,全球邮局对谷歌邮局的信任度也是非常高的,邮件送达率非常高!
  • 询盘收的到:客户发的询盘不会被邮局拦截,国内部分邮局自作主张,拦截用户邮件,导致客户询盘连垃圾箱都进不了!(请务必养成检查垃圾箱的习惯)
  • 区域拉黑:因为垃圾邮件的问题,有些邮局是直接把来自中国的邮件给拉黑的,所以建议做外贸的小伙伴选择邮局也要规避这一条。

重要提醒:请不要使用企业邮箱群发!!!群发会导致:

  • 1.你企业邮箱域名被拉黑,正常邮件都很难进入收件箱;
  • 2.你的邮箱有可能被封号;
  • 3.如果你不介意,那支持你群发。

一、准备工作

  • 1.信用卡:支持visa、mastercard、jcb的信用卡,有美金帐户;
  • 2.域名:能正常解析的域名

二、开始注册

2.1、进入官网

官网:https://workspace.google.com/

点击“开始使用”,或者“开始免费试用”进入注册流程

2.2、开始注册

  • 公司名称:随便输入,可以写域名
  • 员工人数:随便选
  • 国家/地区:选择“香港”

2.3、联系信息

姓氏和名字随便写,邮箱写能收到邮件的邮箱

2.4、域名选择

根据情况写,不过建议去阿里云注册域名,我已经在阿里注册了域名并托管在了cloudflare,所以,此处我选择的是“是的,我有可用域名”

2.5、输入域名

输入你已经购买的可用域名,请不要乱写。

2.6、确认域名

此处只是让你确认之前输入的域名是否有误,检查无误点击“下一步”即可

2.7、可选内容

下边两个图功能基本无用,点击“不用了”即可

这个也不用了

2.8、配置账号

这个能登录管理后台,也能登录收信,拥有企业邮箱最高权限,请务必要记得账号密码

  • 用户名:随意输入,建议输入昵称或者功能性的名字
  • 密码:大写+小写+数字+特殊符号,要确保在8位以上。

2.9、登录后台

后台:https://admin.google.com/

a、验证账号

请使用上文配置的用户名和密码进行登录,输入上文配置的邮箱和密码进行登录。

b、安全验证

需要安全验证的可能性很小,此处选择“中国”,输入你的手机号即可

输入你手机收到的验证码

c、同意协议

点击接受即可

d、成功登录

如下图,已经进入控制台。

2.10、绑定域名

点击“启用”,开始为你的谷歌企业邮箱绑定域名。

点击“继续”进入下一步。

2.11、域名解析

请先在阿里云购买域名,并使用cloudflare进行托管。不了解的请参照我们的教程《域名的购买、托管与解析》

a、谷歌邮箱解析要求

我们可以看到下边,会要求我们添加6条MX记录,其中五条是固定的

  • ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:1)
  • ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
  • ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
  • ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)
  • ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)

下边这一条MX是用于验证,每个人都不一样,记得在绑定自己域名时,从谷歌控制台复制

  • cky3v3xlphwxbxfoy4aoggdy3nlpaupesxonckxqbxsfjlzsb7ka.mx-verification.google.com(优先级:15,这个记录要注意,不懂的话,请在文章结尾扫码联系我

b、域名托管后台解析

这个域名虽然是在阿里云购买,但是是在cloudflare进行托管,我们登录cloudflare,进入“DNS”页面进行管理。

第一条记录:ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:1)

第二条记录:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)

第三条记录:ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)

第四条记录:ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)

第五条记录:ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)

下边还有一条特殊的MX记录,这是用于验证的,每个人都是不一样的,请务必进谷歌企业邮箱后台获取对应的最新记录!!!请不要照抄本文!!!

cky3v3xlphwxbxfoy4aoggdy3nlpaupesxonckxqbxsfjlzsb7ka.mx-verification.google.com(优先级:15)

我们看下完整添加后的记录情况,合计有6条记录,

2.12、启用Gmail

完成解析的步骤后,我们返回控制台,点击“启用Gmail”

正在检查的状态

到这一步,说明域名已经绑定成功。

2.13、收信测试

用任一邮箱发送一封邮件给我们上文生成的邮箱,并登录邮箱查看:https://mail.google.com/mail/u/4/#inbox

我们查看下邮件正文,邮箱能正常收信

三、版本与结算

3.1、切换版本

网址:https://admin.google.com/u/4/ac/billing/catalog 有时默认版本是商务标准版(12美元/月),建议切换到商务新手版(6美元/月)

底部点击“开始使用”,进入结算页面

币种:选择“USD”,然后点击结算。

点击“下单”,完成切换。

切换完成界面如下图

3.2、设置结算

点击“开始使用”,确定当前方案

选择币种“USD”,确认金额并点击“结算”

添加地址和卡信息,并点击结算,注意,卡要支持visa、mastercard、jcb才可以购买。


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THE END