解决外贸询盘被拦截问题-开通谷歌企业邮箱(WorkSpace)
最近经常有小伙伴反馈这样一个问题:客户发过来的邮件被拦截,对方通过WhatsApp告知后,在邮箱的垃圾箱中也找不到邮件。
出现这样的问题,主要是收信方的拦截机制导致,尤其是部分邮局对邮件的拦截到了令人发指的程度,所以选择一个收发稳定、广受信任的邮局是非常重要的。
为什么推荐外贸人使用谷歌企业邮箱?
- 邮件发得出:客户能正常收到你发出的邮件,作为全球最大的邮件服务商,全球邮局对谷歌邮局的信任度也是非常高的,邮件送达率非常高!
- 询盘收的到:客户发的询盘不会被邮局拦截,国内部分邮局自作主张,拦截用户邮件,导致客户询盘连垃圾箱都进不了!(请务必养成检查垃圾箱的习惯)
- 区域拉黑:因为垃圾邮件的问题,有些邮局是直接把来自中国的邮件给拉黑的,所以建议做外贸的小伙伴选择邮局也要规避这一条。
重要提醒:请不要使用企业邮箱群发!!!群发会导致:
- 1.你企业邮箱域名被拉黑,正常邮件都很难进入收件箱;
- 2.你的邮箱有可能被封号;
- 3.如果你不介意,那支持你群发。
一、准备工作
- 1.信用卡:支持visa、mastercard、jcb的信用卡,有美金帐户;
- 2.域名:能正常解析的域名
二、开始注册
2.1、进入官网
官网:https://workspace.google.com/ ,
点击“开始使用”,或者“开始免费试用”进入注册流程
2.2、开始注册
- 公司名称:随便输入,可以写域名
- 员工人数:随便选
- 国家/地区:选择“香港”
2.3、联系信息
姓氏和名字随便写,邮箱写能收到邮件的邮箱
2.4、域名选择
根据情况写,不过建议去阿里云注册域名,我已经在阿里注册了域名并托管在了cloudflare,所以,此处我选择的是“是的,我有可用域名”
2.5、输入域名
输入你已经购买的可用域名,请不要乱写。
2.6、确认域名
此处只是让你确认之前输入的域名是否有误,检查无误点击“下一步”即可
2.7、可选内容
下边两个图功能基本无用,点击“不用了”即可
这个也不用了
2.8、配置账号
这个能登录管理后台,也能登录收信,拥有企业邮箱最高权限,请务必要记得账号密码
- 用户名:随意输入,建议输入昵称或者功能性的名字
- 密码:大写+小写+数字+特殊符号,要确保在8位以上。
2.9、登录后台
a、验证账号
请使用上文配置的用户名和密码进行登录,输入上文配置的邮箱和密码进行登录。
b、安全验证
需要安全验证的可能性很小,此处选择“中国”,输入你的手机号即可
输入你手机收到的验证码
c、同意协议
点击接受即可
d、成功登录
如下图,已经进入控制台。
2.10、绑定域名
点击“启用”,开始为你的谷歌企业邮箱绑定域名。
点击“继续”进入下一步。
2.11、域名解析
请先在阿里云购买域名,并使用cloudflare进行托管。不了解的请参照我们的教程《域名的购买、托管与解析》
a、谷歌邮箱解析要求
我们可以看到下边,会要求我们添加6条MX记录,其中五条是固定的
- ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:1)
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)
下边这一条MX是用于验证,每个人都不一样,记得在绑定自己域名时,从谷歌控制台复制
- cky3v3xlphwxbxfoy4aoggdy3nlpaupesxonckxqbxsfjlzsb7ka.mx-verification.google.com(优先级:15,这个记录要注意,不懂的话,请在文章结尾扫码联系我)
b、域名托管后台解析
这个域名虽然是在阿里云购买,但是是在cloudflare进行托管,我们登录cloudflare,进入“DNS”页面进行管理。
第一条记录:ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:1)
第二条记录:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
第三条记录:ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:5)
第四条记录:ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)
第五条记录:ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM(优先级:10)
下边还有一条特殊的MX记录,这是用于验证的,每个人都是不一样的,请务必进谷歌企业邮箱后台获取对应的最新记录!!!请不要照抄本文!!!
cky3v3xlphwxbxfoy4aoggdy3nlpaupesxonckxqbxsfjlzsb7ka.mx-verification.google.com(优先级:15)
我们看下完整添加后的记录情况,合计有6条记录,
2.12、启用Gmail
完成解析的步骤后,我们返回控制台,点击“启用Gmail”
正在检查的状态
到这一步,说明域名已经绑定成功。
2.13、收信测试
用任一邮箱发送一封邮件给我们上文生成的邮箱,并登录邮箱查看:https://mail.google.com/mail/u/4/#inbox
我们查看下邮件正文,邮箱能正常收信
三、版本与结算
3.1、切换版本
网址:https://admin.google.com/u/4/ac/billing/catalog 有时默认版本是商务标准版(12美元/月),建议切换到商务新手版(6美元/月)
底部点击“开始使用”,进入结算页面
币种:选择“USD”,然后点击结算。
点击“下单”,完成切换。
切换完成界面如下图
3.2、设置结算
点击“开始使用”,确定当前方案
选择币种“USD”,确认金额并点击“结算”
添加地址和卡信息,并点击结算,注意,卡要支持visa、mastercard、jcb才可以购买。
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