谷歌企业邮箱:应用专用密码

谷歌企业套件(Google workspace)是Google专为企业提供的企业级服务套件,包含企业邮箱服务,且不限制绑定域名的数量,在来发信中可以直接添加谷歌企业邮箱,无需额外的网络支持,可以直接收发邮件,并进行邮件追踪操作。

考虑到环境、安全等因素,谷歌企业邮箱支持两种绑定第三方邮件客户端(如网易邮箱大师/dreammail/畅邮/Thunderbird等)的方法:
一是在谷歌企业邮箱后台启用“安全性较低的应用的访问权限”后直接使用登录密码进行登录,但这种会带来邮箱的安全隐患,比较不推荐;
二是在后台开启“两步验证”后,使用应用专用密码登录,这种方法相对于前者有更高的安全性,是比较推荐的。

一、服务器参数

收发信参数和普通gmail邮箱一致。

类型

服务器地址

SSL端口

IMAP收信服务器

imap.gmail.com

993

SMTP发信服务器

smtp.gmail.com

465

二、添加Google workspace到第三方客户端

2.1、登录密码登录(不推荐)

与普通谷歌邮箱的区别在于,如果想通过邮箱登陆密码登录,需要管理员在管理后台启用“让用户自行管理他们能否访问安全性较低的应用”

A.管理后台启用“安全性较低的应用”

后台网址:https://admin.google.com/u/4/ac/security/lsa

在搜索栏中搜索安全性,点击“安全性”

选择“让用户自行管理他们能否访问安全性较低的应用”,并点击“保存”进行设置的保存

B.用户启用“安全性较低的应用的访问权限”

入口:https://myaccount.google.com/u/2/lesssecureapps

如下图,启用“安全性较低的应用的访问权限”

C.使用邮箱登录密码登录平台

直接使用登陆密码进行登录

2.2、专用密码登录(安全性高)

使用该登录方式进行登录,安全性更高。

A.管理后台启用“允许用户启用两步验证”

后台网址:https://admin.google.com/u/4/ac/security/lsa

  • 勾选“允许用户启用两步验证
  • 强制执行选择“关闭”

点击最下方的“保存”进行设置的保存

B.用户开启”两步验证”(有些账号开启了,就不需要了)

登录谷歌账号:https://myaccount.google.com/u/6/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome?gar=1

点击“开始”,并输入密码验证,绑定手机后即可开启两步验证。

点击“启用”,启用两步验证

C.用户生成“应用专用密码”

开启入口:https://myaccount.google.com/u/6/apppasswords?gar=1

选择“邮件/Windows计算机”,点击“生成”,生成应用专用密码(请务必保证已开启两步验证)。

以下就是你账号的应用专用密码

D.使用应用专用密码密码登录

密码处填写上文生成的应用专用密码

三、关于谷歌企业邮箱

谷歌企业邮箱官网:https://workspace.google.com/

谷歌企业邮箱(workspace)是一款致力于打造适用于所有工作方式的办公和协作工具,提供为期14天的免费试用期,一共有3款服务,分别为Google Workspace Business Starter 价格低至每位用户每月 $6 美元,Business Standard 价格低至每位用户每月 $12 美元,Business Plus 价格低至每位用户每月 $18 美元。不仅价格低廉,谷歌企业邮箱的界面也整洁美观,且送达率高不易进垃圾箱,是外贸人开发客户的首选邮箱。

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